متدرب/ة دعم العمليات 

المسمى الوظيفي

الغرض من الوظيفة

لتقديم الدعم الشامل لوحدة دعم العمليات في عمان ، الأردن في المشتريات وإدارة الأسطول وإدارة المخزون والصيانة وأي مهام أخرى ذات صلة.

ستتاح للمتدرب الفرصة لتعلم السياسة والإجراءات وأساليب عمل ACTED وسيكون قادرًا على تنفيذها على المستوى التشغيلي.

تتمثل الأغراض الرئيسية للوظيفة في توفير فرصة تعليمية للخريجين الجدد وكسب دعمهم على المستوى التشغيلي لوحدة دعم العمليات.

أهداف

دعم فريق دعم عمليات REACH (على سبيل المثال ، المشتريات ، متابعة أصول REACH ، متابعة اللوازم المكتبية ، الصيانة ، الأسطول ، وإدارة المخزون)

دعم شؤون الموارد البشرية / الإدارة (على سبيل المثال ، متابعة وثائق الموظفين ، متابعة الأمور المتعلقة بالوضع الإداري واحتياجات المكتب ودور الضيافة)

الواجبات والمسؤوليات

تحت الإشراف المباشر لكبير موظفي دعم العمليات ، يوفر متدرب دعم العمليات مجموعة متنوعة من الخدمات اللوجستية / الإدارية المتخصصة وغير المتخصصة ، مما يضمن اتساق وجودة خطوات العمل المنجزة ، فضلاً عن التدفق الأمثل للمعلومات.

شراء :

المساعدة في إعداد طلب عرض الأسعار (RFQs).

المساعدة في إعداد أوامر الشراء أو العقود أو الاتفاقيات الإطارية أو تعديلاتها.

معالجة فواتير السلع والخدمات المقدمة لضمان دقة واكتمال الوثائق والدفع في الوقت المناسب. المتابعة حتى الانتهاء.

القيام بإجراءات متابعة روتينية بشأن المشتريات نيابة عن المشرف.

صيانة :

الدعم في تلقي طلبات الصيانة وفقًا لمقرات REACH ، وتحديث تعقب الصيانة ومتابعة تقدم المقاولين.

مخزون :

الحفاظ على الإدارة السليمة للمخزن ؛ الحفاظ على ورقة مستوى المخزون وتحديثها والتأكد من مراعاة الإجراءات اللوجستية المناسبة وتنفيذها في حركة المخزون.

الايداع

قم بإنشاء مجلدات منفصلة لكل معاملة شراء وقم بتقديم 100٪ من المستندات المطبوعة لكل عملية شراء.

بالنسبة للمشتريات التي تقع تحت مسؤوليته المباشرة ، تأكد من تقديم نسخ إلكترونية بنسبة 100٪ من جميع المستندات المنتجة في مكتب العاصمة إلكترونيًا في المكان الصحيح في قاعدة بيانات REACH.

الإبلاغ

سجل 100٪ من الطلبات الجديدة في متابعة نموذج الطلب (OFFU) وسجل تقدم كل عملية شراء حتى يتم نقل الملف المكتمل إلى Finance للدفع.

المشاركة في التقارير الأخرى بناء على تفويض من مديره

مسؤول

دعم المدير المباشر (عند الحاجة) في جمع مستندات الموظفين (بما في ذلك أوراق الحضور ونماذج الإجازات وما إلى ذلك) والتحقق من صحتها على أساس شهري.

اتبع جدول التوقيعات المصرح بها المحدث على أساس شهري.

أي مهام وواجبات إضافية تطلبها إدارته.

الراتب: فترة تدريب مدفوعة الأجر بمقابل 15 دينار أردني لليوم الواحد.

مؤهلات

درجة البكالوريوس.

اللغة الإنجليزية والعربية جيدة جدا (كتابة وتحدثا).

مهارات اتصال جيدة جدا.

القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عالية الوتيرة ، بالإضافة إلى مهارات تعدد المهام.

مهارات تنظيمية وترتيب الأولويات جيدة.

المعرفة في Microsoft Office (Excel و Word و Outlook).

مهارات الاتصال والتفاوض

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة عمان ، الأردن

نوع التوظيف موظف بدوام كامل

المرشح المفضل حديث التخرج

سنوات الخبرة الحد الأدنى: 0 الحد الأقصى: 1

كيفية التقديم :

 من خلال موقع بيت كوم :

https://www.bayt.com/en/jordan/jobs/?jobId=4699296

النهاية .