التدريب الإداري والتواصل (ثلاثة أشهر)

الموقع عمان الاردن

تاريخ النشر 20/06/2023

التقديم قبل 04/07/2023 

مدة العقد 3 أشهر

التعليم والخبرة العملية درجة البكالوريوس

الجدول الزمني للوظيفة الشاغرة 2 أسابيع

المسمى الوظيفي

يعد التنوع والإنصاف والشمول من المبادئ الأساسية في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي : نحن نقدر التنوع باعتباره تعبيراً عن تعددية الدول والثقافات التي نعمل فيها ، ونعزز الشمول كطريقة لضمان تمكين جميع الموظفين للمساهمة في مهمتنا ، ونضمن المساواة والإنصاف في جميع أعمالنا. إن اتباع نهج "عدم ترك أي شخص يتخلف عن الركب" في جهود التنوع لدينا يعني زيادة تمثيل السكان المحرومين.

 يتم تشجيع الأشخاص الذين ينتمون إلى الفئات المهمشة أو المستبعدة بشدة على التقديم . تعرف على المزيد حول العمل في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بما في ذلك قيمنا والقصص الملهمة.

يلتزم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بتحقيق تنوع القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والثقافة. يتم تشجيع الأفراد من مجموعات الأقليات ومجموعات السكان الأصليين والأشخاص ذوي الإعاقة على قدم المساواة على التقديم . كل الطلبات سوف تعامل بالسرية التامة.

لا يتسامح برنامج الأمم المتحدة الإنمائي مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، وأي نوع من المضايقات ، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. وبالتالي ، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية صارمة وفحوصات خلفية.

خلفية

برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) هو أكبر مزود للأمم المتحدة لتمويل المنح للتنمية وهو الهيئة الرئيسية لتنسيق المساعدة الإنمائية للأمم المتحدة. لدى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي أكثر من 7000 موظف يعملون في جميع أنحاء شبكة عالمية تضم أكثر من 136 مكتبًا قطريًا في كل منطقة نامية رئيسية ومقره في نيويورك.

 الغرض من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي هو مساعدة البلدان النامية والبلدان التي تنتقل من اقتصادات التخطيط المركزي إلى اقتصادات السوق على بناء القدرات من أجل "التنمية البشرية المستدامة" - وهي تنمية تركز على الناس.

في عام 2019 ، أنشأ برنامج الأمم المتحدة الإنمائي أكبر وأسرع شبكة تعليمية في العالم بشأن تحديات التنمية المستدامة بفضل الوزارة الاتحادية للتعاون الاقتصادي والتنمية في ألمانيا وصندوق قطر للتنمية كمستثمرين مؤسسين ودعم من إيطاليا والجهات المانحة الأساسية لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي.

نحن جزء من فرق السياسات العالمية والمكاتب القطرية لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي. يجلب أعضاء فريق المختبر البالغ عددهم 270 لدينا مواهب مشرقة وغير عادية إلى قطاع التطوير. 68٪ منا لديهم خبرة في صناعة النماذج الأولية. 55 في المائة يمكنهم العمل مع البيانات التي ينشئها المواطنون ؛ و 29 بالمائة يمكنهم أداء المهام المتعلقة بالذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي.

نحن جزء من حملة برنامج الأمم المتحدة الإنمائي لنكون حاضنة للمستقبل. لتسريع التقدم نحو خطة عام 2030 ، يجب أن نتحلى بالسرعة والفضول. تم تصميم مختبرات Accelerator لسد الفجوة بين الممارسات الحالية للتنمية الدولية بوتيرة متسارعة للتغيير.

 إنهم يمثلون قدرة جديدة على تحقيق اختراقات في مستقبل التنمية: عدم المساواة ، وإزالة الكربون ، والثورة الصناعية الرابعة ، وأشكال جديدة من الحكم.

لقراءة المزيد عن شبكة المعامل ، يرجى الرجوع إلى  https://acceleratorlabs.undp.org/.

الإعداد والإبلاغ

يبحث Accelerator Lab Jordan عن متدرب إداري واتصالات لدعم عمله وسيكون تحت الإشراف العام لرئيس الاستكشاف وبالتعاون الوثيق مع رئيس التجارب ورئيس تخطيط الحلول .

وصف المسؤوليات

واجبات المتدرب

من المتوقع أن يقوم متدرب الاتصالات والمشرف بما يلي :

المساعدة في إدارة وتسليم خطة اتصالات Accelerator Lab لعام 2023 .

قم بصياغة وتصميم مواد اتصال عالية الجودة مثل: المدونات ، والقصص البشرية ، والتأملات الأسبوعية ، والتقارير القصيرة ، ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي ، والنشرات الإخبارية ، باستخدام الكتابة الإبداعية ووفقًا لإرشادات الكتابة الخاصة بـ Accelerator Lab.

الدعم في إنشاء عناصر مرئية ووسائط بسيطة (مقاطع فيديو ، ملصقات ، لافتات ، إلخ) للاتصالات ومواد العلامات التجارية (مثل التقويمات ذات العلامات التجارية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وما إلى ذلك) باستخدام Adobe Suite والأنظمة الأساسية عبر الإنترنت مثل Canva و Sway وما إلى ذلك وفقًا لـ Accelerator Lab's إرشادات العلامة التجارية.

الدعم في بناء العلاقات مع المحررين والصحفيين والمنسقين الإعلاميين الرئيسيين في الأردن وإعداد أي مواد متعلقة بهذه المهمة مثل مذكرات الإحاطة وحزم العلاقات العامة وما إلى ذلك.

المساعدة في تنظيم أحداث Accelerator Lab وتقديم الدعم اللوجستي.

دعم العمل الإداري للمختبر مثل: إدارة لوجستيات الرحلات الميدانية ، وحجز السيارات ، وحجوزات الفنادق ، وإعداد الشروط المرجعية ، ومتابعة التعيينات ، ومتابعة مدفوعات الاستشاريين ، وإدارة أرشيف المختبر.

المخرجات المتوقعة من المتدرب:

قم بإنشاء مدونتين تعكسان عمل Accelerator Lab.

إنتاج أربعة تأملات أسبوعية.

رقمنة منتج مادبا المعرفي.

إنشاء وإدارة الأرشيف الرقمي للمختبر.

قم بإنتاج ثلاث منشورات على مواقع التواصل الاجتماعي.

الكفاءات

الكفاءات الأساسية:

مسئولية

إبداع في حل المشاكل

التواصل الفعال

التعاون الشامل

الكفاءات الوظيفية:

المعرفة والمستخدم الكفء لأدوات إنتاجية Microsoft Office 

التنقل عبر الإنترنت.

مطلوب مهارات اتصال ممتازة (كتابية وشفوية) باللغتين العربية والإنجليزية 

مهارات الكتابة الإبداعية.

مهارات تحرير الفيديو الأساسية.

مهارات التصميم الأساسي وتصور البيانات.

مؤهلات

تعليم :

يجب على المتقدمين لبرنامج التدريب الداخلي في وقت تقديم الطلب تلبية أحد المتطلبات التالية بموجب الإدارة العامة أو المواد الأخرى ذات الصلة المطلوبة.

(أ) أن تكون مسجلاً في برنامج للحصول على درجة الدراسات العليا (مثل برنامج الماجستير أو أعلى) 

(ب) أن تكون مسجلاً في السنة الدراسية الأخيرة لبرنامج الدرجة الجامعية الأولى (مثل درجة البكالوريوس أو ما يعادلها) 

(ج) أن يكون قد تخرج مؤخرًا بدرجة جامعية على النحو المحدد في (أ) و (ب) أعلاه ، وإذا تم اختياره ، يجب أن يبدأ التدريب في غضون عام واحد من التخرج ؛

(د) أن تكون مسجلاً في برنامج تدريب مهني للدراسات العليا وتتولى التدريب كجزء من هذا البرنامج.

متطلبات اللغة:

مطلوب مهارات اتصال ممتازة (كتابية وشفوية) باللغتين الإنجليزية والعربية.

تعتبر المعرفة العملية بلغة أخرى للأمم المتحدة ميزة.

مدة برنامج وساعات العمل

تختلف مهام التدريب الداخلي في المدة وفقًا للمتطلبات الأكاديمية للمتدرب ، وكذلك احتياجات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. تستمر المهام عادة ما لا يقل عن ستة أسابيع وستة أشهر كحد أقصى. قد يستمر التدريب لمدة تصل إلى تسعة أشهر إذا تمكن المتدرب من إثبات أنه سيمنحه رصيدًا تعليميًا للدورة التدريبية.

قد تستمر مهام التدريب الداخلي المكتملة كجزء من التزامات الخدمة الوطنية أو برنامج التدريب المهني للدراسات العليا لمدة تصل إلى 12 شهرًا.

هذا التدريب متاح على أساس التفرغ الكامل ، خمسة أيام في الأسبوع من الأحد إلى الخميس

راتب

عندما يشارك المتدرب شخصيًا ولا يتلقى دعمًا ماليًا من أي مؤسسة أو برنامج ، مثل الجامعة أو الحكومة أو المؤسسة أو برنامج المنح الدراسية ، فإن الراتب يهدف إلى المساعدة في تغطية النفقات اليومية الأساسية المتعلقة بالتدريب الشخصي ، مثل يجب دفع تكاليف وجبات الطعام والمواصلات في مركز العمل من قبل مكتب الاستقبال.

عندما يتم إشراك المتدرب عن بُعد ولا يتلقى الدعم المالي من أي مؤسسة أو برنامج ، مثل جامعة أو حكومة أو مؤسسة أو برنامج منحة دراسية ، فإن الراتب عن بُعد يهدف إلى المساعدة في تغطية النفقات المتعلقة بالتدريب الداخلي ، مثل اتصالات الإنترنت أو وسائل أخرى البقاء على اتصال مع مكتب الاستلام ، يجب أن تدفع من قبل مكتب الاستلام.

سيتم تحديد مبلغ الراتب الخاص بالتدريب الشخصي والتدريب عن بُعد لكل مركز عمل. سيتم نشر معدلات الرواتب الشهرية لكل من التدريب الشخصي عن بُعد والتدريب الشخصي سنويًا من قبل مكتب الموارد البشرية التابع لمكتب خدمات الإدارة (BMS / OHR). سيتم دفع الراتب على أساس شهري وسيتم تقسيمه على أساس ترتيبات التدريب بدوام جزئي.

إذا كان المتدرب مدعومًا ماليًا من مؤسسة أو حكومة أو طرف ثالث ، فإن برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ، وفقًا لقواعد هذه المؤسسة أو الحكومة أو طرف ثالث ، يدفع للمتدرب الفرق ، إن وجد ، بين الدعم المالي الخارجي المقدم وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي المطبق.

لن يتم دفع أي مدفوعات أخرى من أي نوع ، أو سلفة على الراتب المستحق ، للمتدرب من قبل المكتب المتلقي فيما يتعلق باتفاقية تدريب ، باستثناء أي مدفوعات يتم سدادها للمتدرب بموجب الفقرة 33 من هذه السياسة.

سيحصل المتدربون على إجازة مرضية وسنوية مجمعة بمعدل 1 يوم في الشهر ، والتي سيتم تقسيمها إلى أقرب نصف يوم للتدريب الداخلي بدوام جزئي. سيتم مصادرة أي أيام إجازة مستحقة لم يتم استخدامها بنهاية فترة التدريب. سيتم خصم أي غيابات غير مبررة خلال فترة التدريب تتجاوز تسعة أيام إجمالاً أو كما هو الحال بالنسبة للتدريب الداخلي بدوام جزئي ، من الراتب الشهري.

تحذير من احتيال

لا تفرض الأمم المتحدة أي رسوم على الطلبات أو المعالجة أو التدريب أو المقابلات أو الاختبارات أو أي رسوم أخرى فيما يتعلق بعملية التقديم أو التوظيف. إذا تلقيت التماسًا لدفع رسوم ، فيرجى تجاهله. علاوة على ذلك ، يرجى ملاحظة أن الشعارات  والأسماء والعناوين يتم نسخها واستنساخها بسهولة. لذلك ، يُنصح بتوخي الحذر بشكل خاص عند إرسال معلومات شخصية على الويب.

كيفية التقديم :

التقديم من خلال موقع منظمة مباشرة 

https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/11601

يرجى العلم انك بحاجة الى انشاء حساب لديهم قبل عملية التقديم

النهاية .