موظف اداري لهيئة ادارة الانتخابات بالتعاون مع منظمة UNDP

الموقع

الأردن

تاريخ النشر

06 /01 /2023 ، 09:40 مساءً

تقدم قبل

20 /01 /2023 ، 09:40 مساءً

جدول العمل

وقت كامل

وكالة

برنامج الأمم المتحدة الإنمائي

نوع الوظيفة الشاغرة

اتفاقية خدمة الموظفين الوطنيين

مكتب

المكتب الإقليمي للدول العربية

مدة العقد

10 شهور

التعليم والخبرة العملية

درجة بكالوريوس

معايير أخرى

درجة البكالوريوس في الإدارة العامة ، والأعمال التجارية ، والاتصالات ، وعلوم الكمبيوتر ، والمساعدة الانتخابية مع خبرة سنتين

اللغات المطلوبة

اللغة / اللغات المطلوبة إتقان اللغتين العربية والإنجليزية

المسمى الوظيفي

خلفية

يلتزم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بتحقيق تنوع في القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والثقافة. يتم تشجيع الأفراد من مجموعات الأقليات ومجموعات السكان الأصليين والأشخاص ذوي الإعاقة على قدم المساواة على التقديم. كل الطلبات سوف تعامل بالسرية التامة.

لا يتسامح برنامج الأمم المتحدة الإنمائي مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، وأي نوع من المضايقات ، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. وبالتالي ، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية صارمة وفحوصات خلفية.

يعد مشروع الدعم الانتخابي الإقليمي للشرق الأوسط وشمال إفريقيا (MENA) جزءًا من المشروع العالمي لدعم الدورة الانتخابية (GPECS) ، وهو الأداة الرئيسية لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي للمساهمة في صياغة وتنفيذ سياسة العملية الانتخابية. يتم تنفيذ المكون الإقليمي لبرنامج GPECS بدعم من الوكالة السويدية للتنمية الدولية (SIDA). هدفها العام هو تحسين المساءلة والمشاركة والتمثيل في العمليات الانتخابية والسياسية في الدول العربية من خلال زيادة الوعي وتعزيز المعرفة والقدرة على الانتخابات وموضوعات الحكم الديمقراطي الأوسع في جميع أنحاء المنطقة ، وكذلك تعزيز مشاركة الشباب والنساء ، ودعم المشاركة المدنية والوصول إلى المعلومات الدقيقة أثناء الانتخابات.

يدعم مشروع الدعم الانتخابي الإقليمي للشرق الأوسط وشمال إفريقيا هيئات إدارة الانتخابات العربية (EMBs) التي بدأت تؤتي ثمارها بعد جهود استمرت عامًا كاملاً من قبل لجنة من أعضاء هيئة إدارة الانتخابات من ست دول عربية. ومن المقرر أن يدعم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي المنظمة الجديدة في مرحلتها الأولية بما في ذلك خدمات المستشارين ، والمشاركة في أنشطتها ، وإنشاء الأمانة. في هذا السياق ، يسعى مشروع الدعم الانتخابي الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا إلى تعيين مسؤول تنسيق واتصال لمنظمة ArabEMBs لدعم أمانة المنظمة في ترسيخ نفسها ككيان مهني من خلال اجتماعات منتظمة وأنشطة مع هيئات إدارة الانتخابات الأعضاء وغير الأعضاء والمشاركة مع المنظمات الوطنية والإقليمية والدولية المنخرطة في الشؤون الانتخابية ، والبدء في إنتاج منتجات المعرفة الانتخابية للمنطقة.

مسؤوليات و واجبات

العمل كنقطة محورية رئيسية بين سكرتارية الهيئات العربية لإدارة الانتخابات وموظفي الاتصال في هيئات الإدارة الانتخابية وكذلك المنظمات الأخرى التي يعمل معها المكتب العربي لإدارة الانتخابات بشكل وثيق ؛

دعم الأمين العام للمكتب العربي لإدارة الأعمال في تنفيذ المهام المتعلقة بالأمانة العامة وتنفيذ جميع قرارات المجلس التنفيذي ، بما في ذلك إعداد مشاريع جداول الأعمال ، وإرسال الدعوات وإعدادها ، وصياغة محاضر الاجتماعات ، ومتابعة التوقيع ، والوثائق ، ونشر محاضر الاجتماعات. الاجتماع والقرارات للأعضاء ؛

الدعم في تنظيم جميع الاجتماعات والأنشطة المتعلقة بتنظيم ArabEMBs ودراسة الاستعدادات الفنية والإدارية واللوجستية المناسبة لضمان نجاحها ؛

دعم التحضير للاجتماعات وعقدها ، بما في ذلك إعداد المحاضر وتقارير الأنشطة ؛

المساعدة في تعزيز آليات التواصل والتنسيق بين منظمة ArabEMBs وغيرها من هيئات الإدارة الانتخابية الأعضاء وغير الأعضاء والمنظمات الإقليمية والدولية ذات الصلة ؛

تجميع وإعداد مواد الإحاطة والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات والخطب والمعلومات الأساسية والوثائق للاجتماعات والبعثات.

المساهمة في صياغة التقارير / التقييمات الفنية المقدمة في إطار تنفيذ البرنامج وتقديم مدخلات موضوعية عند الضرورة ؛

تعزيز والحفاظ على موقع المنظمة والتحديثات على وسائل التواصل الاجتماعي ؛

الدعم في جميع الاستعدادات المتعلقة بإنشاء نشرة إخبارية منتظمة لـ ArabEMBs ؛

مراجعة وتحرير منشورات وتقارير ArabEMBs ، وضمان نشرها على الأعضاء وأصحاب المصلحة الآخرين ؛

جمع وتصنيف وتحليل المعلومات اللازمة لتطوير المنتجات المعرفية والدراسات وأوراق العمل المتعلقة بأنشطة المنظمة ؛

تعميم التطورات والقرارات والتقارير الإقليمية والعالمية في مجال العملية الانتخابية بين الأعضاء وإتاحة التبادل الثقافي ؛

الاتصال بمشروع الدعم الانتخابي لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي والتنسيق بشكل وثيق مع الفريق ؛

تقديم الدعم اللوجستي لمنظمة ArabEMBs.

إعداد الميزانية العمومية والميزانية التقديرية للمنظمة ورفعها إلى الأمين العام لعرضها على المكتب التنفيذي والجمعية العمومية.

متابعة تلقي الرسوم السنوية من الدول الأعضاء وأي إيرادات أخرى ، والاحتفاظ بسجلات / سجلات لموارد المنظمة ؛

أي مهام أخرى ذات صلة.

الترتيب المؤسسي

سيعمل المسؤول الإداري لهيئات إدارة الانتخابات تحت الإشراف المباشر للمستشار الانتخابي الإقليمي للمكاتب الانتخابية الإقليمية وبتنسيق وثيق مع الأمين العام والمجلس التنفيذي للمكتب العربي لإدارة الانتخابات.

المهارات والخبرة المطلوبة

تعليم:

درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو الأعمال أو الاتصالات أو علوم الكمبيوتر أو المساعدة الانتخابية أو المجالات ذات الصلة

  خبرة:

مطلوب سنتين من الخبرة الإدارية ذات الصلة في المنظمات الوطنية أو الإقليمية أو الدولية.

المهارات المطلوبة

خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم البرامج المكتبية MS Word ، Excel ، إلخ

مطلوب معرفة بحزم جداول البيانات وقواعد البيانات ، فضلاً عن الخبرة في التعامل مع أنظمة الإدارة المستندة إلى الويب.

المهارات المطلوبة بالإضافة إلى الكفاءات التي يشملها قسم الكفاءات

خبرة في مجال الانتخابات مرغوبة 40 نقطة

الخبرة الإدارية ذات الصلة في المنظمات الوطنية أو الإقليمية أو الدولية 40 نقطة

خبرة العمل السابقة مع الأمم المتحدة أمر مرغوب فيه. 20 نقطة

اللغة المطلوبة

إتقان اللغتين العربية والإنجليزية

.

رابط التقديم