مساعد إداري - متدرّب / برنامج الأمم المتحدة الإنمائي

الموقع: عمان ، الأردن

آخر موعد للتقديم: 05 يوليو 22

نوع العقد: متدرّب

مستوى الوظيفة: متدرب

اللغات المطلوبة: عربي انجليزي

مدة العقد المبدئي: ثلاثة أشهر

يلتزم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بتحقيق تنوع في القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والثقافة. يتم تشجيع الأفراد من مجموعات الأقليات ومجموعات السكان الأصليين والأشخاص ذوي الإعاقة على قدم المساواة على التقديم. كل الطلبات سوف تعامل بالسرية التامة.

لا يتسامح برنامج الأمم المتحدة الإنمائي مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، وأي نوع من المضايقات ، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. وبالتالي ، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية صارمة وخلفياتهم.

خلفية

يلتزم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بتحقيق تنوع القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والثقافة. يتم تشجيع الأفراد من مجموعات الأقليات ومجموعات السكان الأصليين والأشخاص ذوي الإعاقة على قدم المساواة على التقديم. كل الطلبات سوف تعامل بالسرية التامة.

لا يتسامح برنامج الأمم المتحدة الإنمائي مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، وأي نوع من المضايقات ، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. وبالتالي ، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية صارمة وخلفياتهم.

يتمثل الدور الأساسي لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي في دعم الجهود التي تقودها البلدان لتحقيق أهداف التنمية المستدامة. يرتكز عمل برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في 170 دولة حول العالم على شراكات متنوعة وفعالة ، والتي تعتبر حيوية لأدوارنا الحاسمة على المستوى القطري:

 (أ) كعامل تكامل عبر الصوامع السياسية والبرنامجية والتنظيمية 

(ب) كعمود فقري تشغيلي للأمم المتحدة والشركاء الآخرين.

يوفر قسم العمليات الموارد البشرية وخدمات المشتريات والإدارة المالية والدعم الإداري واللوجستي لمشاريع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وبعض وكالات الأمم المتحدة. كجزء من الدعم الإداري واللوجستي ، يجب على برنامج الأمم المتحدة الإنمائي التأكد من أن وضع الموظفين الدوليين رسمي وقانوني داخل البلد.

سيعمل المتدرب المساعد الإداري تحت الإشراف العام لرئيس الخدمات العامة وإدارة الأحداث وبالتعاون الوثيق والتفاعل اليومي مع مساعد العمليات.

واجبات و مسؤوليات

واجبات المتدرب

الدعم في مسائل البروتوكول وتسجيل الموظفين وتصاريح الإقامة والتنسيق مع السلطات المحلية

دعم في معالجة الشحنات والتخليص الجمركي

الدعم في معالجة وتجديد تسجيل المركبات ورقم اللوحة والأمور المتعلقة بالمركبة.

الدعم في تنظيم ورش العمل والمؤتمرات، بما في ذلك الأنشطة الداخلية

الدعم في التعامل مع الأمور المتعلقة بالمباني والخدمات المشتركة ، بما في ذلك الصيانة والتنظيف.

العمل كدعم للسجل

البحث واسترجاع البيانات الإحصائية من مصادر داخلية وخارجية. إعداد المخططات والجداول والتقارير الإحصائية.

الكفاءات

الكفاءات الأساسية:

مسئولية

إبداع في حل المشاكل

التواصل الفعال

التعاون الشامل

الكفاءات الوظيفية:

المعرفة والمستخدم الكفء لأدوات  Microsoft Office.

التنقل عبر الإنترنت.

مطلوب مهارات اتصال ممتازة (كتابية وشفوية) باللغتين العربية والإنجليزية ؛ القدرة على الكتابة بوضوح ودقة.

المهارات والخبرة المطلوبة

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال

تعليم:

يجب على المتقدمين لبرنامج التدريب الداخلي في وقت تقديم الطلب تلبية أحد المتطلبات التالية بموجب الإدارة العامة أو المواد الأخرى ذات الصلة المطلوبة.

يجب أن يستوفي المرشحون أحد المتطلبات التعليمية التالية:

حاليًا في السنة الأخيرة من درجة البكالوريوس ؛ أو

مسجل حاليًا في درجة الماجستير ؛ أو

لم تتخرج منذ أكثر من عام واحد من درجة الماجستير أو دراسات معادلة

متطلبات اللغة:

مطلوب مهارات اتصال ممتازة (كتابية وشفوية) باللغتين الإنجليزية والعربية ؛

تعتبر المعرفة العملية بلغة أخرى للأمم المتحدة ميزة.

تختلف مهام التدريب الداخلي في المدة وفقًا للمتطلبات الأكاديمية للمتدرب ، وكذلك احتياجات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. تستمر المهام عادة ما لا يقل عن ستة أسابيع وستة أشهر كحد أقصى. قد يستمر التدريب لمدة تصل إلى تسعة أشهر إذا تمكن المتدرب من إثبات أنه سيمنحه رصيدًا تعليميًا للدورة التدريبية.

قد تستمر مهام التدريب الداخلي المكتملة كجزء من التزامات الخدمة الوطنية ، أو قد يستمر برنامج التدريب المهني للدراسات العليا لمدة تصل إلى 12 شهرًا.

هذا التدريب متاح على أساس التفرغ الكامل ، خمسة أيام في الأسبوع من الأحد إلى الخميس

راتب

في حالة عدم حصول المتدرب على الدعم المالي من أي مؤسسة أو برنامج ، مثل الجامعة أو الحكومة أو المؤسسة أو برنامج المنح الدراسية ، يجب أن يكون هناك راتب مخصص للمساعدة في تغطية النفقات اليومية الأساسية المتعلقة بالتدريب ، مثل الوجبات والمواصلات في مركز العمل. يتم دفعها من قبل مكتب الاستلام.

سيتم تحديد المبلغ الشهري للراتب لكل مركز عمل بناءً على معدلات الراتب التي يتم نشرها سنويًا بواسطة وحدة سياسة وتعويضات OHR. سيتم دفع الراتب على أساس شهري ويتم تقسيم ترتيبات التدريب بدوام جزئي وفقًا لذلك.

إذا كان المتدرب مدعومًا ماليًا من مؤسسة أو حكومة أو طرف ثالث ، فإن برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ، وفقًا لقواعد هذه المؤسسة أو الحكومة أو طرف ثالث ، يدفع للمتدرب الفرق ، إن وجد ، بين الدعم المالي الخارجي المقدم وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي المطبق. راتب.

لن يقوم المكتب بدفع أي مدفوعات أخرى من أي نوع للمتدرب فيما يتعلق باتفاقية تدريب.

رابط التقديم 

الاعلان الرسمي