متطوع في التشغيل والتمويل
منظمة طفل الحرب هولندا
تم النشر6 سبتمبر 2021 الموعد النهائي11 سبتمبر 2021
وصف الوظيفة
المسمى الوظيفي: متطوع العمليات والتمويل
يقدم تقاريره إلى: مدير العمليات والمالية
القسم: التشغيل والتمويل
تاريخ البدء: في اسرع وقت ممكن
حالة الموظف: متطوع
الموقع: عمان ، الأردن
ملخص الموقف
المتطوع مسؤول عن دعم العمليات المالية لمكتب طفل الحرب - هولندا في الأردن وفقًا لسياسات وإجراءات طفل الحرب والمانحين. المتطوع مسؤول أيضًا عن دعم وثائق المنح الدقيقة وحفظ السجلات المالية.
المهام الأساسية
محاسبة مالية
مساعدة القسم المالي للعمليات المحاسبية اليومية
استلام الفواتير والإيصالات والتقارير المالية من الموردين والشركاء والتأكد من ترابطهم ومطابقتهم والتزامهم بالمواصفات المطلوبة و / أو الاتفاقيات الموقعة ،
المساعدة في الحفاظ على دفاتر المحاسبة (للسلف التشغيلية والرواتب أو السلف المقدمة للموردين والذمم المدينة والدائنة ، والتأكد من سداد السلف خلال الأطر الزمنية المحددة مع التحقق من الصحة والتبرير
التأكد من اكتمال ودقة جميع المستندات المحاسبية
دعم عملية المتابعة مع الشركاء والشركاء الفرعيين لضمان تطبيق البنود المنصوص عليها في العقود الموقعة مع War Child.
مراجعة حفظ سجلات الشركاء والتأكد من أن جميع النفقات المطالب بها للمشروع موثقة بدقة وفقًا للسياسات المالية لشركة War Child والمانح
أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب من قبل المشرف المباشر
الموارد البشرية والعمليات
دعم أنظمة الموارد البشرية الأساسية بما في ذلك كشوف المرتبات ، وملفات الموظفين ، وأيام الإجازة ، والجداول الزمنية ، وتوجيه الموظفين الجدد ، وعملية خروج الموظفين أو إجازتهم.
المساعدة في متابعة العقود والحفاظ على نظام التعبئة إلكترونيًا وماديًا.
قم بإعداد POs و SOs و PRs حسب الحاجة.
دعم اللوجستيات في عملية الشراء ، على سبيل المثال لا الحصر ، إعداد تحليل العطاء.
متطلبات الوظيفة الأساسية
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو أي مجال آخر ذي صلة
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في المحاسبة والتمويل وإدارة المنح الفرعية مع المنظمات الدولية
معرفة اللوائح والأنظمة والإجراءات الخاصة بالجهات المانحة الرئيسية ميزة إضافية ؛
معرفة برمجيات الأنظمة المالية ، ومهارات الكمبيوتر في Excel ، و Word ، وما إلى ذلك
مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
كيفية التقديم
مفتوح للمقيمين المحليين في الأردن ، المرشحين المهتمين والمؤهلين مدعوون للتقدم في أقرب وقت ممكن وقبل 11 سبتمبر. تأكد من تحميل سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية وخطاب تغطية على البريد الإلكتروني info.jordan@warchild.nl
من نحن
منح العالم صفحة خدمية تقدم كل مايهم الباحث اسست عام 2020
تعليقات
إرسال تعليق